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百因必有果 | 學PMP的報應就是……

發表時間:2019-10-29 來源:上海欣旋企業管理咨詢有限公司 瀏覽次數:153次 分享到:

不能賴床!

? 嘻嘻……


講師 | 徐建新
作者 | 袁老師

你住的? 小區旁
我包了一間教室
為了想與你周末相遇
周中五天? 我總期盼
每天都度日如年
只因想等你一起來上課
——等你下課 (cover:Jay Chou)

掰著手指數了六天,又到了每周例行與大家“約會”的日子。像往常一樣,徐老師早早地來到園區進行上課準備工作。清早氣溫較低,霜降剛過,秋意漸濃,以后要注意添衣保暖了哈。看來是時候祭出祖傳神器——“秋·時尚顯瘦·御寒扛把子·褲”了!

寧可秋冬不要酷
不可一日無秋褲
相信我
Get一條碎花純棉秋褲單品
最好是高腰卡到胳肢窩的款式
保暖又不失洋氣
你就是魔都最in的弄潮兒!

就在上周,我們學習了PMBOK前四章的內容。看到大家有認真復習、預習哦!這次課程安排是第五章和第六章,學員們學習熱情依然高漲,認真起來自己都怕!

接下來,趁記憶還熱乎,我們一塊兒來扒拉扒拉本次課程主要講了哪些內容吧!

第5章? 項目范圍管理

項目范圍管理包括確保項目做且只做所需的全部工作,以成功完成項目的各個過程。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應該包括在項目內,哪些不應該包括在項目內。

項目范圍管理過程包括

5.1規劃范圍管理—為記錄如何定義、確認和控制項目范圍及產品范圍,而創建范圍管理計劃的過程。
5.2收集需求—為實現項目目標而確定、記錄并管理相關方的需要和需求的過程。
5.3定義范圍—制定項目和產品詳細描述的過程。
5.4創建WBS—將項目可交付成果和項目工作分解為較小的、更易于管理的組件的過程。
5.5確認范圍—正式驗收已完成的項目可交付成果的過程。
5.6控制范圍—監督項目和產品的范圍狀態,管理范圍基準變更的過程。

PMBOK中用下圖概括了項目范圍管理的各個過程↓↓↓

項目范圍管理的核心概念

在項目環境中,“范圍”這一術語有兩種含義:
產品范圍。某項產品、服務或成果所具有的特征和功能。
項目范圍。為交付具有規定特性與功能的產品、服務或成果而必須完成的工作。項目范圍有時也包括產品范圍。

裁剪時需要考慮的因素

因為每個項目都是獨特的,所以項目經理需要裁剪項目范圍管理過程。裁剪時應考慮的因素包括(但不限于):知識和需求管理、確認和控制、開發方法、需求的穩定性和治理。

第6章? 項目進度管理

項目進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程。其過程包括:

6.1規劃進度管理—為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
6.2定義活動—識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。
6.3排列活動順序—識別和記錄項目活動之間的關系的過程。
6.4估算活動持續時間—根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。
6.5制定進度計劃—分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型,從而落實項目執行和監控的過程。
6.6控制進度—監督項目狀態,以更新項目進度和管理進度基準變更的過程。

PMBOK中用下圖概括了項目進度管理的各個過程↓↓↓

項目進度管理的發展趨勢和新興實踐

全球市場瞬息萬變,競爭激烈,具有很高的不確定性和不可預測性,很難定義長期范圍,因此,為應對環境變化,根據具體情景有效采用和裁剪開發實踐就日益重要。適應型規劃雖然制定了計劃,但也意識到工作開始之后,優先級可能發生改變,需要修改計劃以反映新的優先級。有關項目進度計劃方法的新興實踐包括(但不限于):具有未完項的迭代型進度計劃和按需進度計劃。

關于敏捷/適應型環境的考慮因素

適應型方法采用短周期來開展工作、審查結果,并在必要時做出調整。在大型組織中,可能同時存在小規模項目和大規模舉措,需要制定長期路線圖,通過規模參數(如團隊規模、地理分布、法規合規性、組織復雜性和技術復雜性)來管理這些項目集。為管理大規模的、全企業系統的、完整的交付生命周期,可能需要采用一系列技術,包括預測型方法、適應型方法或兩種方法的混合。組織還可能需要結合幾種核心方法,或采用已實踐過的方法,并采納來自傳統技術的一些原則和實踐。

無論是采用預測型開發生命周期來管理項目,還是在適應型環境下管理項目,項目經理的角色都不變。但是,要成功實施適應型方法,項目經理需要了解如何高效使用相關的工具和技術。

說到?敏捷(ACP),它在項目進行過程中發揮著重要作用。需求變更頻繁、客戶對產品不滿意、團隊工作效率低和項目實施難落地等,都可以通過敏捷管理來解決。在科技研發領域,敏捷已經勢不可當,現在,敏捷思想不僅僅適用于軟件行業,它的很多方法和理念都可以被其他行業所借鑒。

關于涉及敏捷管理的內容,欣旋屆時將邀請資深講師為大家上課,帶領大家全面了解ACP,一起走進敏捷的世界!

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