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延期還在竊喜?欣旋告訴你,早晚要補回來的

2020-02-18 16:3669

近日,上海欣旋咨詢據悉,全國從上到下各項計劃和行程的安排都在不斷的調整。

假期延長,上班推遲,諸多上班族拍手加好;

活動改期,計劃取消,卻又引來一片哀嚎。

可是不管上班再怎么推遲,未完成的工作就待在那里,不增不減;

不管計劃如何改變,項目的截止時間就在那里,不早不晚。

無論如何,班遲早還是要上的,畢竟要恰飯。

但是上班之后,如果還是按照原定的方案推進項目進度,那么十之八九項目會出現延期的情況。

應對延期風險,儼然成了2020年所有項目經理,乃至各行各業人事都要面對的難題。

一、加班

幾乎所有的項目管理人員都會考慮乃至選擇加班來追趕落下的進度。可想而知,多休了幾天假的上班社畜們,必然會在上班后用加班來彌補錯失的時間。由此可見,任何的額外收獲都早已經命中注定的標好了價格。

但是加班也是要有代價的,要不是付出金錢代價,給足加班費;要不就是付出士氣代價,讓團隊凝聚力下降。

至于你選擇哪種,就要看具體情況具體分析了。據欣旋項目管理培訓學員的反饋來說,越是技術含量高,人才越是難以培養的行業,越是要給足加班費,以免團隊出現另謀高就的不和諧情況。

二、變更計劃

對于有些涉及范圍較廣的項目,項目管理人員就要做好計劃變更的準備了。

加班只能調整與自己相關部分的項目進度,但是對于關聯因素卻缺少管控調整能力。

你這邊加班加點,按時完成,可是相關部分卻拖拖拉拉,耽誤時間;你想找他們問責,他們卻能搬出不可抗力因素條款來應對。

上述情況下造成的項目延期,實在非戰之罪,項目管理人員只能考慮計劃變更了。

做計劃變更時要注意,首先是要征得到所有關鍵角色的同意,其次是要有充分的理由,突出強調不可抗力因素,避免被甩鍋上身。

三、變更目標

如果加班、變更計劃等等還是不好使,那么只能做出變更目標的行動了。

變更項目目標,就是對項目的交付成果進行調整。可以由復雜變簡單,可以由集成變單一,可以由大目標變成小目標等等。

項目目標的變更所涉及的放放面面就更多了,從實施人員到用戶,從上級領導到關聯人員,都要一一的進行調整,這等于是徹底的對項目規劃進行了改變。欣旋PMP培訓的老師就曾經慎重警告過:非到萬不得已的情況,不要輕易變更項目的原定目標。

不經歷風雨怎么能見彩虹,不經歷變更怎么能搞定延期。愿風波早日過去,所有人都能平平安安的上班,按時按質的完成2020年的任務。

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